Помощник руководителя / Секретарь (офис-менеджер)

Печать

В стабильную компанию, занимающуюся оптовыми продажами медицинского оборудования с 2010 года, требуется помошник руководителя.

Должностные обязанности:

- работа с отгрузочными документами, постановка товара на приход;

- ведение базы поставщиков услуг, товаров и покупателей, коммуникации с ними посредством телефонных звонков и электронной переписки;

- поддержка офиса в рабочем состоянии, контроль за работоспособностью офисной техники и другого оборудования, заказ канцелярских товаров, контроль за чистотой в офисе;

- оперативное выполнение поручений директора, сбор материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их директору, подготовка коммерческих ответов, других документов;

- техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.);

- по поручению директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений.

Требования:

- высшее образование

- опыт работы в данной должности

- навыки ведения делопроизводства. Ведение документации и корреспонденции. Уверенное пользование оргтехникой. Навыки грамотного и дипломатичного общения. Умение оперативно организовать работу офиса, коммуникации между директором и другими работниками офиса, грамотное курирование телефонных звонков

- базовые знания 1С -желательны. Умение быстро набирать тексты

Условия:

- заработная плата: оклад 45000 руб (после вычета НДФЛ)+бонусы.Повышение ЗП после года работы до 50000 рублей и выше по результатам работы.

- официальное оформление по ТК РФ

- график работы: 5/2 с 9ч. до 18ч.; выходные: Сб, ВС

- стабильная компания, дружный коллектив

- местоположение компании: пр.Шолохова, район Старого аэропорта.

Резюме направлять на e-mail: renome2009@bk.ru, либо заполнить нашу форму резюме по ссылке: http://www.a-renome.ru/forma-rezyume.html.

телефоны: (863)201-38-17, 8-961-312-73-10, контактное лицо Татьяна.