Реноме. Подбор персонала. Рекрутинговое агентство.

5 советов, как все успеть

E-mail Печать

Категория:

Управление временем = оптимизация и успех в жизни

Жизнь руководителя часто напоминает забег наперегонки. Только мало кто задумывается о том, что обогнать руководитель пытается время. А это бесперспективное занятие. Гораздо разумнее это самое время использовать для достижения своих целей, чтобы "выжать" из него максимально возможный результат. Юлия Бойко специалист по управлению временем, бизнес-тренер компании BogushTime дает 5 блиц-советов не просто о том, как все успеть, а о том, как успеть все, что ведёт к цели и даёт нужные вам результаты.

Совет первый. Считайте своё время и время подчиненных - введите тайм-калькуляцию. Когда вы тратите деньги, вы точно знаете, на какую сумму можете рассчитывать, и если превысили лимит - осознанно отказываетесь от того, что прямо сейчас покупать не обязательно. Почему же тогда, составляя план на день, люди пытаются впихнуть в него гораздо больше, чем могут себе позволить выполнить? Поэтому, составляя списки задач, указывайте или время, когда ту или иную задачу нужно выполнить, или сколько на каждую задачу уйдёт времени. А потом суммируйте полученный результат и отсеивайте задачи, которые могут подождать.

Совет второй. Расставляйте приоритеты. Если задач больше, чем времени и рук, которые могли бы эти задачи выполнить, то вы все не успеете, как бы этого не хотелось. Поэтому разделите список задач по принципу АВС. Где А - то, что нужно выполнить сегодня и именно вам, В - то, что нужно выполнить сегодня, но сделать это может кто-нибудь другой, т.е. это делегируемые задачи, и С - то, что делать не обязательно или обязательно, но это может подождать.

Совет третий. Закладывайте время на форс-мажоры. Вы же понимаете, что встреча может затянуться, выполнение задачи ещё нужно проверить, а отчёт вычитать. И это все время. А ещё обязательно кто-то позвонит,  придёт не вовремя или напишет, и вам придётся отвлечься. Другими словами, форс-мажор был, есть и будет. Просто вместо того, чтобы доводить себя до стресса, возьмите ситуацию под контроль и выделите время на незапланированные задачи и отвлечения. По статистике форс-мажорные задачи занимают приблизительно 20-25% рабочего времени. Поэтому каждый день отводите на такие задачи 1,5-2 часа своего времени.

Совет четвёртый. Думайте на бумаге. Наш разум имеет особенность - он должен "видеть" ситуацию, чтобы её контролировать и направлять. А ещё в процессе написания движение руки запускает в разуме процесс творчества, и тогда человек может найти решение даже самой сложной задачи. Именно поэтому не всегда оправдано использование электронных устройств для записи и анализа информации. Потому заведите бумажный планировщик, где записывайте свои идеи, планы и списки задач. Обязательно рисуйте - графики, диаграммы, таблицы и схемы. К примеру очень удобно планировать время на форс-мажорные задачи с помощью графика Ганта. Это обоюдоострые стрелочки, которые на почасовой шкале времени (такие есть во многих ежедневниках) показывают время выполнения задачи. А между задачами-стрелочками при этом рекомендую оставлять временные зазоры на форс-мажор. Так вы сможете "увидеть" время и понять, сколько его у вас есть в действительности.

Совет пятый. Ставьте цели. Вы точно должны знать, куда идёте, а значит, что вам нужно сделать, чтобы "дойти". Поэтому, имея цели, вы не будете распыляться по мелочам и, наконец, сможете успевать все - все, что вы задумали, все, что для вас по-настоящему важно, все, что ведёт вас к цели и нужным результатам.

Существует ещё немало принципов управления временем. Но если вы воспользуетесь хотя бы этими пятью советами, то вы точно сможете успевать больше. Успехов вам!

Источник: Cabinet Boss

Обновлено ( 19.01.2017 06:10 )  

Контакты

(863) 201-38-17
8 (960) 454-65-50

Мы Вконтакте

Узнайте о новой вакансии в числе первых или задайте интересующие вопросы в режиме онлайн! Подключайтесь к нам ВКонтакте - мы ждем Вас! :)

Горячие вакансии

Бухгалтер / Помощник главного бухгалтера

Менеджер по продажам / Специалист по привлечению клиентов (СБ, СКУД, ОПС)

Механик / Слесарь-механик / Электромеханик (Строительная техника)

Менеджер по оптовым продажам / Менеджер по работе с клиентами

Начинающий специалист / Помощник менеджера по продажам

Администратор в медицинский центр

Врач-косметолог

Бухгалтер ВЭД

Бухгалтер-кассир / Бухгалтер на 62 счет

Помощник менеджера по персоналу / Начинающий специалист

-
+
10

Новости дня

День создания органов государственного п

  Ежегодно 18 июля в нашей ст...

День этнографа в России

День этнографа – профессиональ...

Всемирный день навыков молодежи

«В этот Всемирный день навыков...

-
+
3
You are here: Home Работодателю 5 советов, как все успеть